Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırladığı0 maddelik yeni veri güvenliği talimatını 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına gönderdi. Uygulamayla birlikte, okullarda farkında olmadan kişisel verilerin paylaşılmasına neden olabilecek dijital içerik ve uygulamalara yönelik daha sıkı önlemler hayata geçirildi.
BU VERİLERİN İNTERNETTE PAYLAŞILMASI YASAKLANDI
Yeni düzenleme doğrultusunda, okulun resmi internet siteleri ile kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait sınıf listeleri, okul numaraları ve kimlik bilgileri hiçbir şekilde yayımlanamayacak. Ayrıca öğrencilerin sınav sonuçları, devamsızlık kayıtları, başarı sıralamaları, sağlık bilgileri ve disiplin işlemlerine ilişkin verilerin dijital platformlarda paylaşılması da yasak kapsamına alındı.
Memurlar.net'de yer alan habere göre, söz konusu düzenleme, veli iletişim bilgileriyle birlikte öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve videoları da kişisel veri olarak değerlendirerek koruma altına aldı. Yapılacak duyuru ve paylaşımlarda kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi zorunlu hale getirilirken, eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin gerekli olduğu istisnai durumlarda ise ilgili mevzuat çerçevesinde velilerden yazılı açık rıza alınması şartı getirildi.
ESKİ PAYLAŞIMLAR DA MERCEK ALTINA ALINACAK
MEB'in yayımladığı yeni talimat yalnızca bundan sonraki paylaşımları kapsamıyor. Okul müdürlüklerine, geçmiş yıllarda internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında yayımlanan içeriklerin de ayrıntılı şekilde incelenmesi talimatı verildi. Bu kapsamda eski listeler, belgeler, fotoğraflar ve videolar tek tek gözden geçirilecek.
Yapılacak incelemelerde kişisel veri veya öğrenci görseli içeren tüm içerikler kamuya açık platformlardan kaldırılacak. Okul ve kurum yöneticileri ise resmi internet sayfaları ile sosyal medya hesaplarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve tespit edilen veri ihlallerinin giderilmesinden doğrudan sorumlu olacak.
BAKANLIK SİSTEMLERİNDE GÜVENLİK ÖNLEMLERİ ARTIRILDI
Yeni düzenlemeyle birlikte okul yöneticileri, öğretmenler, idari personel ile bakanlık bilgi sistemlerini kullanan sürücü kursu ve rehabilitasyon merkezi çalışanlarının kendilerine tanımlanan kullanıcı bilgileri, şifreler ve doğrulama kodlarını başka kişilerle paylaşmaları yasaklandı. Ayrıca bakanlık sistemlerine erişimde bot, makro, tarayıcı eklentisi ya da veri toplamaya yönelik yetkisiz üçüncü taraf yazılımların kullanılmasına da kesin olarak izin verilmeyecek.
Bakanlık bünyesindeki bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen giriş, sorgulama, veri görüntüleme ve aktarım gibi tüm işlemler kayıt altına alınarak anlık şekilde izlenecek. Yetkisiz erişim girişimleri veya şifre paylaşımının belirlenmesi durumunda sorumlular hakkında gecikmeksizin idari ve hukuki işlem başlatılacak. Bunun yanı sıra öğretmenler ve okul yöneticileri, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan kişisel veri güvenliği ve farkındalık eğitimlerine katılmakla yükümlü olacak.
(Alındığı Kaynak: Memurlar.net)