Ev sahibi ve kiracıları ilgilendiriyor: Kira sözleşmesinde e-Devlet zorunluluğu geliyor

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen e-Devlet kira sözleşmesi uygulaması, ev sahipleri ve kiracılar için işlemleri dijital ortama taşıyor. Kira kontratlarının güvenli şekilde hazırlanmasına imkan sağlayan sistemin kapsamı, yapılan yeni düzenlemelerle genişletiliyor.

Bakanlık, tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden düzenlenmesini zorunlu hale getirmeye yönelik çalışmalarını da sürdürüyor.

E-DEVLET KİRA SÖZLEŞMESİ UYGULAMASI NE ZAMAN BAŞLADI?

Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasına yönelik hizmetin ilk aşaması, 4 Kasım 2024'te vatandaşların kullanımına açıldı.

İlk aşamada, taşınmazın sahibi olan gerçek kişiler e-Devlet Kapısı'nda bulunan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümünden sözleşme hazırlayabiliyor. Hazırlanan kontrat daha sonra kiracıya ve sözleşmede kefil bulunması halinde kefile e-Devlet üzerinden gönderilerek elektronik onaya sunuluyor.

EMLAK DANIŞMANLARINA DA SÖZLEŞME HAZIRLAMA YETKİSİ VERİLDİ

Uygulamanın kapsamı 9 Mayıs 2025'te başlayan ikinci aşamayla genişletildi. Bu tarihten itibaren emlak danışmanları ve taşınmaz sahibi tarafından yetkilendirilen kişiler de kira kontratlarını hazırlayarak sözleşmenin taraflarının onayına sunabiliyor.

Sistemin işlevleri, kullanıcılardan gelen talepler doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor. Yapılan güncellemelerle birlikte sözleşmelerdeki bazı bilgilerin düzeltilmesine ve güncellenmesine imkan tanınıyor.

KİRA SÖZLEŞMESİNDEKİ HATALAR DÜZELTİLEBİLİYOR

e-Devlet üzerinden oluşturulan kira sözleşmesinin taraflarca onaylanmasının ardından 15 gün içerisinde yazım hataları, yanlış girilen rakamlar veya diğer maddi bilgi hataları düzeltilebiliyor.

Ayrıca “güncelle” özelliği sayesinde sözleşmede yer alan tarafların iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödeme bilgileri güncel tutulabiliyor.

KİRA KONTRATINDA BARKODLU BELGE DÖNEMİ

Dijital kira sözleşmesi sistemiyle hazırlanan kontratlar için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Oluşturulan belgenin doğruluğu da e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.

Hazine ve Maliye Bakanlığı, ilerleyen süreçte tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütüyor.

E-DEVLET KİRA SÖZLEŞMESİ KAÇ KİŞİ TARAFINDAN KULLANILDI?

Uygulamayla hem kiracıların hem de ev sahiplerinin karşılaşabileceği olası mağduriyetlerin azaltılması hedefleniyor. Sistem üzerinden vatandaşların kira sözleşmelerine ilişkin doğrulanabilir ve şeffaf bilgilere ulaşabilmesi de amaçlanıyor.

Bugüne kadar e-Devlet üzerinden 72 bin 581 kira sözleşmesinin onaylandığı bildirildi.

GAYRİMENKUL SEKTÖRÜNDEN E-DEVLET UYGULAMASINA DESTEK

Kira sözleşmelerinin dijital ortamda hazırlanması, gayrimenkul sektörü temsilcilerinden de olumlu görüş aldı. Tüm Girişimci Emlak Müşavirleri Derneği Genel Başkanı Hakan Akdoğan, sistemin zorunlu hale getirilmesi durumunda sahte kira kontratlarının önüne geçilebileceğini belirtti. Akdoğan, uygulama sayesinde ayrıca sözleşmede adı bulunan kişinin gerçekten taşınmazın maliki olup olmadığının doğrulanabileceğine dikkat çekti.

Sistemin zorunlu olmasının belgelerin saklanabilirliği açısından da önemli olacağını belirten Akdoğan, "Kontrat kaybolmaz, taraflar ve kira bedeli kayıt altına girer. Uyuşmazlıklarda sözleşmenin tarihi ve içeriği konusunda ispat kolaylaşır. Bürokrasi azalır. Belki de en önemlisi, Türkiye'nin gerçek kira verisini ortaya çıkarabilecek çok güçlü bir veri tabanı oluşur." diye konuştu.

Kira bedellerinin tamamının merkezi olarak kayıt altına alınmasının daha rahat olacağına vurgu yapan Akdoğan, "Kayıt dışı kira gelirleriyle mücadeleyi ciddi biçimde kolaylaştıracak. Yani e-kontrat yalnızca vatandaşın işini kolaylaştıran dijital bir sözleşme sistemi değil aynı zamanda kira piyasasının şeffaflaşması ve vergi denetiminin güçlenmesi anlamına geliyor." dedi.

‘ÖNEMLİ BİR KAZANIM’

Gayrimenkul Pazarlama ve Satış Profesyonelleri Derneği Başkanı Mustafa Kemal Şahin de kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının kira piyasasında güven, şeffaflık ve kayıtlılık açısından önemli bir dönüşüm sağlayacağını dile getirdi.

Bugüne kadar kira sözleşmelerinin çoğunlukla matbu formlar veya farklı dijital yöntemlerle hazırlandığını belirten Şahin, "Yeni sistemle birlikte işlemlerin merkezi ve güvenli bir altyapı üzerinden yürütülmesi önemli bir kazanım olacaktır." ifadesini kullandı.

Şahin, sistemin zorunlu hale getirilmesiyle, kiracıların mülk sahibini veya yetkiliyi güvenle doğrulayabileceğini, bu sayede sahte ilanların ve yetkisiz kiralamaların engelleneceğini belirtti.

Barkodlu ve zaman damgalı belge oluşturulmasının kira uyuşmazlıklarının önüne geçilmesi için önemli olduğunu söyleyen Şahin, "Kira uyuşmazlıklarında sözleşmenin hangi tarihte yapıldığı, tarafların ne zaman onay verdiği ve belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediği gibi konular önem taşıyabiliyor. Taraflar arasında ileride yaşanabilecek uyuşmazlıklarda, belgenin e-Devlet üzerinden oluşturulduğunun ve doğrulanabildiğinin görülmesi önemli bir güvence oluşturacaktır. Bu durum hem tarafların haklarının korunmasına hem de uyuşmazlıkların daha sağlıklı değerlendirilmesine katkı sağlayabilir." açıklamasında bulundu.

Şahin, kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının, Türkiye'de gayrimenkul sektörünün dijitalleşmesi noktasında önemli ve doğru bir adım olduğunu belirterek, uygulamanın başarısının yalnızca zorunluluk getirilmesiyle değil, sistemin sahadaki ihtiyaçlara cevap vermesiyle mümkün olacağını ifade etti.