Belgenet ile kamu evrakında dijital dönüşüm hız kazandı

Türksat'ın geliştirdiği Belge Yönetim Sistemi "Belgenet", kamu kurumlarında dijital dönüşümü hızlandırıyor.
Kâğıt israfını azaltmak ve resmi işlemleri daha hızlı hale getirmek amacıyla Türksat tarafından geliştirilen Belgenet'i kullanan kurum sayısı 110’a ulaştı. Sistem aracılığıyla bugüne kadar 100 milyonu aşkın belge dijital ortamda üretildi.
2010 yılında e-Devlet uygulamaları kapsamında devreye alınan Belgenet, kamu ve özel sektörde belge yönetimini dijitalleştirerek hem zaman tasarrufu sağlıyor hem de belge akış süreçlerini şeffaf ve takip edilebilir hale getiriyor. Evrakın hangi aşamada, kimde ve ne işlem gördüğünü anlık olarak izlemeye imkân tanıyan sistem, kamu hizmetlerinde kaliteyi artırmayı hedefliyor.
Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere, aralarında savunma sanayi kuruluşları, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ve özel sektör kurumlarının da bulunduğu toplam 110 kullanıcı kurumdan 12’si sistemi bulut altyapısıyla kullanıyor. Belgenet’te kayıtlı kullanıcı sayısı ise 1 milyon 49 bini geçti.
Yasal düzenlemelere uygun dijital belge yönetimi sayesinde kurumlar mekân bağımsız çalışabiliyor; belgeye erişim hızlanıyor, bürokrasi azalıyor. Tüm bu gelişmeler, kamu yönetiminde dijital verimliliğin artmasına büyük katkı sağlıyor.

KAĞITTAN TASARRUF

Kurumlarda bulunan bölüm, daire ve şubeler arasındaki, bilgi ve evrak akışını elektronik ortamda güvenilir, hızlı ve etkin şekilde gerçekleştiren Türksat'ın Belgenet ürünü, birimlerin farklı evrakını bir noktada toplayarak, paylaşım ve erişilebilirlik sağlanmasıyla, bilgi kirliliğini de önledi.
Özellikle tüm belgeleme süreçlerinin, dijital ortamda yapılması ile kağıt israfının önüne geçildi, böylece 500 tona yakın kağıttan tasarruf edildi.
Çevreci etkisiyle de öne çıkan sistemle, bugüne kadar 30 bine yakın ağacın kesilmesinin önüne geçilerek, doğanın korunmasına önemli katkı sağlandı.
Öte yandan Belgenet ile yazıcı ve fax masraflarından yüzde 60 tasarruf yapıldı.

KURUMLAR ARASI BELGE AKIŞI HIZLANDIRILDI

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Belgenet ile kamuda tasarruf ilkesine sadık kaldıklarını söyledi. Türksat'ın dünyanın önde gelen uydu operatörlerinden biri olarak, 6 ayrı haberleşme uydusu ve diğer uydular üzerinden her türlü uydu haberleşme hizmetini küresel ölçekte sunabildiğine işaret eden Uraloğlu, "Türksat, bilişim hizmetleri ile Türkiye'nin dijitalleşmesinde önemli bir rol üstleniyor, e-Devlet Kapısı'nı işletiyor. Ayrıca kamu hizmetlerinin elektronik ortamdan sunulmasına yönelik projeler yürütüyor. Bu projelerden birisi de Belgenet. Platform ve veri tabanı bağımsız olarak çalışan Belgenet ile açık kaynak kod yazılımlar ve platformlar kullanılarak, kurumların dışa bağımlılığının en aza indirilmesi hedefleniyor." diye konuştu.
Belgenet'in, kurumsal belgelerin yasal mevzuat ve standartlara uygun şekilde elektronik ortamda güvenli ve etkin olarak yönetilmesini, teknolojik ve yasal gelişmelerin sisteme hızlı ve doğru biçimde uygulanmasını sağladığına dikkati çeken Uraloğlu, geçen yıl bu alanda yapılan çalışmalara ilişkin şu ifadeleri kullandı:
"Sosyal Güvenlik Kurumu, Ankara Doğal Elektrik Üretim AŞ. (ADUAŞ) ve Yunus Emre Enstitüsü ile geçen yıl Belgenet ürünü sözleşmesi imzalandı. Milli Eğitim Bakanlığı, KKTC Polis Genel Müdürlüğü, Ankara Doğal Elektrik Üretim ve Ticaret AŞ, Milli Savunma Bakanlığı Yaygınlaştırma Projesi kapsamında Deniz Kuvvetleri Komutanlığı ve Kara Kuvvetleri Komutanlığında çalışmalar tamamlanmış, canlıya geçiş yapılmıştır. Böylelikle Belgenet kullanımı ile kağıttan tasarruf sağlanırken, kurumlar arası belge akışı hızlandırıldı."