KVKK’dan apartman sakinlerini ilgilendiren karar: Ortak alanlara borç duyurusu asmak yasaklandı

Resmi Gazete’de yayımlanan kararda, apartman ve site yönetimlerinde kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili uygulamalara yönelik ilke kararı alınması gerektiği vurgulandı.

Kararda, apartman sakinlerinin aidat, avans, demirbaş gideri gibi borçlarına ilişkin duyuruların yapılması amacıyla, ad, soyad, daire numarası, borç miktarı, gecikme süresi, ödeme gecikme dönemi sayısı, daire sahiplik veya kiracılık bilgisi gibi kişisel verileri içeren listelerin asansör, bina girişleri ve koridorlar gibi ortak alanlara asıldığı belirtildi.

Toplu yapılarda, bu alanlara apartman sakinleri dışında kargo personeli, kurye veya binayı tanımayan kişiler de sıkça bulunduğuna dikkat çekilen kararda, kişisel veri içeren dokümanların bu kişilerce de görülebileceği ifade edildi.

ORTAK ALANLARDA YER ALAN LİSTELER KALDIRILACAK

Kararda, toplu yapıların ortak alanlarına asılan ve kişisel veri içeren listelerin, muhatabı belli olmayan kişiler tarafından görülmesinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesinde belirtilen “veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü”ne aykırı olduğu vurgulandı. Bu nedenle, söz konusu listelerin ortak alanlardan kaldırılması gerektiği bildirildi. Alınan kararda şu ifadeler yer aldı:

"Söz konusu bilgilendirmelerin Kanun'un 12. maddesine uygun bir şekilde yerine getirilmesi için kapalı e-posta veya mesajlaşma grupları veya bu hizmete özgülenmiş uygulamalar gibi üçüncü kişi konumunda bulunan kişilerin erişiminin söz konusu olmayacağı usullerin, yöntemlerin kullanılmasının gerektiği kanaatine varılmıştır. Bu tür uygulamalara ivedilikle son verilmesinin, bu tür duyuruların, listelerin veya dokümanların toplu yapıların ortak yerlerinden ivedilikle kaldırılmasının, bu konulara ilişkin kat maliklerine yönelik yapılacak duyurular ve bilgilendirmeler için Kanun'un 12. maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği başkaca bir usulün, yöntemin uygulanmasının gerektiği sonucuna varılmıştır."

Kararda, ilke kararında belirtilen hususlara uygun hareket etmediği tespit edilen veri sorumluları hakkında, Kanun'un 18. maddesinde yer alan cezai işlemlerin uygulanacağı aktarıldı.