Yasak ama yıllardır uygulanıyor! Otel ve pansiyonları ilgilendiren karar: Hepsi imha edilecek

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) Resmî Gazete’de yayımladığı son karar, otel ve benzeri konaklama tesislerinde uzun süredir tartışma yaratan kimlik fotokopisi uygulamasına açıklık getirdi. Kurul, işletmelerin müşterilerden kimlik fotokopisi istemesinin hukuki bir dayanağı olmadığını ve bu uygulamanın yasal kabul edilemeyeceğini duyurdu. Karar, ilgili konu hakkında kuruma iletilmiş olan çok sayıdaki şikayet üzerine alındı.

YALNIZCA KİMLİK BİLGİLERİ KAYDEDİLEBİLİR

KVKK, konaklama işletmelerinin yalnızca misafirlerin kimlik numarasını alma ve kaydetme yükümlülüğü bulunduğunu; fotokopi çekme veya kimliğin çoğaltılması gibi işlemlerin mevzuatta yeri olmadığını açıkça belirtti.

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’na göre tesisler, müşterilerin kimlik bilgileri ile giriş–çıkış tarihlerini günlük olarak Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne işlemek zorunda, ancak kimlik fotokopisinin alınması bu zorunluluğun dışında kalıyor.

TOPLANAN FOTOKOPİLER İMHA EDİLECEK

KVKK ayrıca işletmelerin daha önce temin ettikleri kimlik fotokopilerini, kişisel veri kurallarına uygun biçimde yok etmeleri gerektiğini hatırlattı.

Bu açıklama ile birlikte, konaklama sektöründe yıllardır süren tartışmalı uygulamanın sonlandırılması için resmi bir çerçeve yeniden netleştirilmiş oldu.