Karşıyaka Belediyesi, dijital arşivle hem tasarruf hem gelir sağladı

Gelişen teknolojiyi çalışmalarına entegre ederek faaliyetlerini sürdüren Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulaması ile hem hizmet kalitesini yükseltti hem de kamu kaynaklarını daha verimli kullanarak önemli bir gelir artışı sağladı. Sistem sayesinde 2025 yılında, bir önceki yıla kıyasla iki katına varan gelir artışı elde edildi. Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, dijital arşiv uygulaması sayesinde şeffaf ve sürdürülebilir belediyeciliği daha da ileriye taşıyacaklarını vurguladı.

DİJİTAL ARŞİVLE 15 MİLYON TL GELİR ELDE EDİLDİ

Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü, dijital dönüşüm çalışmalarını başarılı bir şekilde hayata geçirerek, büyük bir verimlilik artışı sağladı. 29 müdürlüğe ait toplam 7 milyon 429 bin 304 A4 evrak ile 585 kilometre uzunluğundaki pafta ve projeler dijital ortama aktarıldı. Bu yenilik, vatandaşlar için daha hızlı ve kullanışlı bir hizmet sunulmasına olanak tanırken, artan talep ile birlikte gelirde de önemli bir yükselme sağladı. 2025 yılında yürütülen eksper hizmetleri kapsamında dijital arşiv altyapısının etkin kullanımıyla 2 bin 947 dosya incelendi ve 14 milyon 214 bin 375 TL gelir elde edildi. Karşıyaka Belediyesi Ana Hizmet Binası’ndaki Vatandaş Hizmet Bürosu üzerinden taşınmaz evrak talepleri dijital ve fiziksel olarak karşılanarak, 3 bin 266 vatandaşa hizmet sunuldu. Bu hizmetlerden 1 milyon 150 bin 877 TL gelir sağlandı. Dijital arşiv ile toplamda 15 milyon 365 bin 252 TL gelir elde edildi. Dijital arşiv sayesinde kâğıt, kartuş gibi sarf malzemelerinden büyük tasarruf sağlanırken, dosya ve belgelerin fiziki taşınması sona erdiği için fosil yakıt tüketimi ve karbon salınımı da önemli ölçüde azaldı. Ayrıca, yer tasarrufu ve iş gücünden elde edilen kazançlar hizmet verimliliğini artırarak israfı önledi. Belgelerin güvenli biçimde saklanması, hızlı raporlama ve suret hizmetlerinin kolaylaşmasıyla da kurum içi iş akışları güçlendirildi.

“KARŞIYAKA’DA ŞEFFAF BELEDİYECİLİĞİ GÜÇLENDİRİYORUZ”

Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, dijital arşiv uygulamasıyla ilgili olarak yaptığı açıklamada, “Bu sistem sayesinde hem kurum içi iş süreçlerimizi hızlandırdık hem de vatandaşlarımızın ihtiyaç duyduğu evraklara çok daha hızlı ve kolay bir şekilde erişmelerini sağladık. Kâğıt, zaman ve iş gücünden elde ettiğimiz tasarruf, verimliliğimizi artırırken israfı da önlemiş olduk. Artan talep ve etkin hizmet modelimiz sayesinde belediyemizin gelirlerinde önemli bir artış sağladık. Ayrıca, çevre dostu bir sistemle karbon salınımını azaltarak geleceğe karşı sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz. Önümüzdeki dönemde dijital arşiv altyapımızı daha da geliştirerek, Karşıyaka’da hızlı, şeffaf ve sürdürülebilir bir belediyecilik anlayışını güçlendirmeye devam edeceğiz” ifadelerini kullandı.