Sayıştay’dan İzmir Büyükşehir’e uyarı: Üretilen taşınırlar kayıt dışı!

Sayıştay tarafından, İzmir Büyükşehir Belediyesi 2024 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu yayımlandı. Raporda, belediyenin kendi imkânlarıyla ürettiği piknik masası, bank, ahşap saksı, çöp kovası, salon bitkisi gibi taşınırların kayıtlara alınmadığı ve taşınır/varlık işlem fişi düzenlenmediği tespit edildi. Sayıştay, aynı bulgunun 2023 yılında da rapora yansımasına rağmen 2024’te herhangi bir işlem yapılmadığını belirtti. Sayıştay, belediyenin tüm birimlerinde iç imkânlarla üretilen ürünlerin eksiksiz biçimde muhasebeleştirilmesi ve geçmiş yıllara ait taşınırların da sisteme işlenmesi gerektiğinin altını çizdi.

“TAŞINIR/VARLIK İŞLEM FİŞİ DÜZENLENMEDİ”

Sayıştay tarafından açıklanan raporda ise şu ifadelere yer verildi: “2023 yılı Denetim Raporunda belirtildiği üzere Park ve Bahçeler Daire Başkanlığı tarafından üretilen piknik masası, bank, ahşap saksı, çöp kovası ve salon bitkisi gibi taşınırlar için taşınır işlem fişi düzenlenmediği gibi bunlara ilişkin muhasebe kaydı da yapılmamıştır. Park ve Bahçeler Daire Başkanlığının kendi imkânlarıyla ürettiği taşınırlar için taşınır işlem fişi düzenlenmesi ve muhasebe kaydı yapılması gerektiği 2023 yılı Denetim Raporunda belirtilmesine karşın 2024 yılında herhangi bir işlem yapılmamıştır. Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığına bağlı Zübeyde Hanım huzurevi binasının altında marangoz atölyesi, alüminyum atölyesi, boya atölyesi, elektrik atölyesi, sıhhi tesisat atölyesi ve kaynak atölyesi bulunduğu, gelen talepler doğrultusunda Sosyal Tesisler İdari ve Teknik İşler Şube Müdürlüğü tarafından üretilen masa, dolap, sehpa, kapı gibi taşınırlar için de taşınır/varlık işlem fişi düzenlenmediği ve bunlara ilişkin muhasebe kaydının da yapılmadığı anlaşılmıştır.

Kamu İdaresi tarafından öneriler dikkate alınarak Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığı tarafından üretilen piknik masası, bank, ahşap saksı, çöp kovası ve salon bitkisi gibi taşınırların demirbaş, sarf malzeme ve koltuk ambar kaydının yapılabilmesi ve parasal değerlerinin tespit edilebilmesi için fiyat tespit komisyonu atamasının 2025 yılında yapıldığı, Belediyenin kendi imkânlarıyla ürettiği ürünlerin muhasebe kayıtlarına alınması işlemi Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre yapılacağı ifadem edilmiştir. Belediyenin tüm birimlerinde kendi imkânlarıyla ürettiği ürünlerin muhasebede kayıt altına alınması için bir sistemin kurulması ve geçmiş yıllarda üretilen ürünlerin de kayıt altına alınması gerekmektedir. Belediye tarafından iç imkanlarla üretilen ve kayıtları yapılmayan taşınırlarla ilgili varlık işlem fişi düzenlenmesi ile muhasebe kaydının yapılması sağlanmalıdır.”