‘Benim yerime de imza at’ devri bitti: QR kod okutmayan yok yazılıyor

Üniversitelerde ders başlangıcında yapılan yoklama süreci, uzun yıllar boyunca kağıt listeler ve imzalarla yürütülürken hem zaman kaybına hem de karışıklığa neden oluyordu. İmza listesi uzun süreler boyunca tüm sınıfı tek tek dolaşır ve o an derste olan ya da olmayan tüm öğrenciler için imzaya açık bir konumda olurdu. Ancak birçok üniversite bu geleneksel yöntemi bırakarak tamamen dijital sisteme geçti. Artık yoklamalar daha hızlı, güvenli ve hatasız bir şekilde elektronik ortamda alınıyor.

Türkiye Gazetesi’nin haberine göre, bu dijital yöntemler arasında özellikle iki sistem öne çıkıyor. En yaygın kullanılanı ise QR kodlu yoklama olarak karşımıza çıkıyor. Bu uygulamada derse başlamadan önce öğretim üyesi, öğrencilerin telefonlarıyla tarayabileceği bir QR kod oluşturuyor. Öğrenciler sınıfa girdiklerinde bu kodu okutarak yoklamalarını anında sisteme kaydediyor. Böylece imza toplama, liste dolaştırma ya da manuel giriş gibi zahmetli adımlar tamamen ortadan kalkıyor.

HER DERS İÇİN AYRI KOD OLUŞTURULUYOR

Her ders saati için sistem tarafından yalnızca o derse özel yeni bir QR kod üretiliyor. Kod kısa bir süre sonra otomatik olarak geçersiz hale geliyor. Böylece öğrencilerin ders dışında ya da süresi dolduktan sonra kodu tarayarak yoklama alması engellenmiş oluyor.

Bir diğer yöntem ise üniversitenin resmi mobil uygulaması üzerinden yürütülüyor. Öğretim görevlisi uygulama üzerinden “yoklamayı başlattım” komutu veriyor. Sınıfta bulunan öğrenciler ise uygulamada yer alan “elektronik yoklama” bölümünden “katıl” butonuna tıklayarak yoklamalarını geçiyor. Konum doğrulama sayesinde öğrencinin gerçekten sınıfta olup olmadığı kontrol edilebiliyor; cihaz doğrulama özelliği ise yalnızca öğrencinin kayıtlı cihazıyla yoklama alınmasına izin vererek güvenliği artırıyor.

ZAMAN KAZANDIRIYOR

Kampüslerde dijital dönüşümün hızlanmasıyla birlikte bu iki yöntem, akademik süreçlerin daha pratik, şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütülmesine önemli katkı sağlıyor. Öğretim üyeleri dersin başında zaman kaybetmeden yoklamayı birkaç saniyede tamamlayabiliyor. Yeni sistem, sahte yoklamaları büyük ölçüde engelleyerek devam takibinde daha doğru sonuçlar elde edilmesini mümkün kılıyor. Ayrıca yoklama bilgileri anında sisteme işlendiği için hem idari birimler hem de akademisyenler tarafından kolaylıkla kontrol edilebiliyor.

İMZA LİSTESİNDEN DAHA GÜVENLİ

Söz konusu bu iki yöntemde akıllara ‘Başkasının yerine imza atılamaz mı’ sorusu geliyor. İlgili soru, sistemi kullanan öğrencilerden Fırat Turğut’a sorulduğunda Turğut, “Başkasının adına imza atılabilir fakat bu manuel imzadan daha güven verici bir durum. Farklı telefondan başka bir öğrencinin hesabına giriş yapmak mümkün ama hocalar tarafından kolaylıkla anlaşılabilir ve böyle bir durumda gerekli cezai işlemler okulumuzda uygulanmakta” açıklamasında bulundu.

(Alındığı Kaynak: Türkiye Gazetesi)