Kurumsal hafızanın korunması ve hizmet süreçlerinin daha verimli yürütülmesi amacıyla hayata geçirilen çalışma kapsamında, belediyeye ait resmi belgeler ve geçmiş yıllara ait kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme yükleniyor. Oluşturulan merkezi arşiv birimi sayesinde dağınık halde bulunan arşivlerin tek çatı altında toplanması sağlanıyor.
Proje kapsamında kullanılan “evrak akıllandırma” sistemiyle belgelerin sınıflandırılması ve aranabilir hale getirilmesi hedefleniyor. Böylece ihtiyaç duyulan evraklara çok daha kısa sürede ulaşılabilecek, kurum içi işleyiş hız kazanacak.
Balçova Belediyesi yetkilileri, dijital dönüşüm çalışmasının hem kurumsal verimliliği artıracağını hem de arşivlerin güvenli şekilde korunmasına katkı sağlayacağını belirterek, teknolojik altyapıyı güçlendirmeye yönelik çalışmaların süreceğini ifade etti.
Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sağlanacak. Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler arasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.
Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.
0 Yorum
Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu siz yapın!
Bir Yorum Bırakın